Fatura Kıyasla: e-fatura analizi ve tedarikçi fiyat karşılaştırma
Gelen e-fatura XML dosyalarınızı yükleyin. Her kalemin birim fiyatı; kendi fiyat geçmişiniz, ÜFE ve aynı sektördeki benzer şirketlerin ödediği fiyat aralığıyla karşılaştırılır. Satın alma maliyetinizin nerede yükseldiğini ve kaç lira tasarruf edilebileceğini kalem kalem görürsünüz.
- Paslanmaz sac 2 mmbenzer şirketlerin fiyat aralığı−84.300
- Argon gazı 40 ltÜFE üstü artış−41.900
- Kargo hizmetikendi en iyi fiyatınız−27.600
- Kaynak teli 1,2 mmbenzer şirketlerin fiyat aralığı−19.150
Her fiyat neyle karşılaştırılır?
Kendi fiyat geçmişiniz
Aynı kalemi en ucuza ne zaman ve hangi tedarikçiden aldığınız. İki tedarikçiden aldığınız aynı ürün arasındaki fiyat farkı da ayrıca gösterilir.
ÜFE
TÜİK Yİ-ÜFE ile beklenen artış. Bir kalemin fiyatı aynı dönemde ÜFE'den hızlı arttıysa zam alarmı olarak işaretlenir.
Benzer şirketlerin fiyat aralığı
Aynı sektördeki şirketlerin (yeterli veri varsa aynı ildekilerin) ödediği fiyatların alt çeyreği, medyanı ve üst çeyreği. En az 5 şirketin verisi yoksa gösterilmez; yalnızca kendi anonim katkısını veren şirketler görür.
Raporda neler var?
- Aylık karneToplam alım, yıllık tasarruf potansiyeli, fiyat konumunuz ve fatura doğruluğu tek bakışta.
- En büyük 20 tasarruf kalemiHer kalem için hedef fiyat, yıllık miktar ve tasarrufun hangi karşılaştırmadan çıktığı.
- Zam alarmlarıÜFE'nin üzerinde artan fiyatlar ve tedarikçiler arasındaki büyük farklar.
- Tedarikçi yoğunlaşmasıHarcamanızın ne kadarının birkaç tedarikçide toplandığı.
- Hatalı fatura kontrolüSatır hesabı, KDV, toplam tutar ve mükerrer fatura kontrolleri; her bulgu kaynak faturasına bağlı.
- Müzakere dosyasıSeçtiğiniz tedarikçi için fiyat geçmişi, ÜFE kıyası, benzer şirketlerin fiyat aralığı ve hedef fiyatlar. Yazdırılır veya PDF olarak kaydedilir.
- Asistan"argon son 6 ay" ya da "kargo eylül" gibi sorular sorarsınız; cevap yalnızca kasanızdaki faturalardan gelir.
- Harcama haritasıKategori, tedarikçi ve aya göre dağılım.
Hangi dosyalar gerekir?
| Dosya | Açıklama |
|---|---|
| Gelen e-fatura ve e-arşiv faturaları (XML veya ZIP) | Özel entegratörünüzün portalında "Gelen faturalar" bölümünde tarih aralığını seçip XML olarak toplu indirin. GİB portalını kullanıyorsanız faturaları oradan XML olarak indirin. Mali müşaviriniz de bu dosyaları verebilir. |
| Satın alma listesi (Excel veya CSV) | e-Fatura dışında kalan alımlar ya da ERP dökümü için. En az tarih, ürün ve tutar sütunu gerekir; uygulamada şablon var. |
| Kaç aylık? | Son 12 ay önerilir. Son 3 ayla başlayıp sonra ekleyebilirsiniz; aynı fatura iki kez yüklenirse bir kez sayılır. |
Alternatif teklif nasıl istenir?
Tasarruf tablosunda bir kalemi açıp "Alternatif teklif iste" dersiniz. Conssor satın alma masası, firma adınızı açıklamadan başka tedarikçilerden teklif toplar. Göndermeden önce gidecek bilgiyi görürsünüz: kategori, kalem tanımı, yıllık miktar, teslim ili ve isterseniz hedef birim fiyat ile bir not. Gelen teklifler kasanızdaki talep kartında listelenir; buradan mesaj da yazabilirsiniz.
Sigorta poliçelerinizi de kontrol etmek isterseniz: Sigorta Kıyasla teminat açığını ve poliçe takvimini nasıl çıkarır.